Ce workflow résume le rôle RH autour d’un départ : cadre léger, coordination avec le manager, et livrables (livre d’or, export) sans empiéter sur l’intimité des messages.
Avant l’annonce
Vérifiez que la date de fin de contrat et les canaux de communication sont alignés avec le manager. Préparez un modèle d’annonce neutre si plusieurs départs se suivent, pour garder une équité de traitement.
Données personnelles et contributions
Rappeler en interne que les messages doivent rester professionnels : pas de données sensibles, pas de propos discriminants. Le manager reste premier filtre ; la RH intervient en cas de signalement.
Carte de départ sans courir après les signatures
Les télétravailleurs signent aussi : un lien, relances simples, tout centralisé avant le pot.
Créer la carte en 2 minPDF souvenir · pas de compte pour poster · un lien pour toute l’équipe
Handoff manager
La RH ouvre souvent le processus (accès outil, politique d’archivage), mais le manager porte la dynamique du livre d’or : relances, ton, clôture. Documentez ce partage dans votre base de connaissances interne.
Archives et accès
Clarifiez qui reçoit l’export PDF (départ, manager, RH). Si le livre d’or est public, définissez combien de temps le lien reste actif après le départ.
Lectures associées
Check-list manager départ et le guide carte départ collègue complètent ce workflow côté terrain.
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